Primer acceso y orientación general

Aprenda a entrar por primera vez, reconocer la pantalla inicial y ubicarse rápidamente en los módulos clave de trabajo diario.

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Objetivo: ayudar a un usuario nuevo a no perderse en sus primeros minutos.
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Cubre: acceso, dashboard, menú lateral, agenda, pacientes y configuración básica.
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Resultado esperado: saber dónde mirar primero y por qué menú empezar según la tarea.
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Tiempo estimado: 3 a 5 minutos.
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Antes de empezar

La estructura visual puede variar ligeramente según permisos, configuración del centro o módulos contratados, pero la lógica general de navegación es la misma.

PASO 1Acceder al sistema

🏠 Acceso→Pantalla de inicio de sesión
  • 1
    Abra la URL que le haya facilitado su centroNormalmente llegará a una pantalla de acceso para profesionales con usuario y contraseña.
  • 2
    Introduzca email y contraseñaUse las credenciales entregadas por el administrador o por soporte durante el alta inicial.
  • 3
    Pulse Iniciar sesiónSi es su primer acceso y no recuerda la clave, utilice la opción He olvidado mi contraseña.
Paso 1: pantalla de acceso de profesionales

Paso 1: pantalla de acceso para profesionales con los campos de usuario y contraseña.

⚠
Si no consigue entrar

Revise primero mayúsculas, correo correcto y enlaces guardados antiguos. Si sigue fallando, pida a su administrador que confirme el usuario o reinicie la contraseña.

PASO 2Reconocer el dashboard inicial

🏠 Inicio→Dashboard
  • 1
    Ubíquese en la pantalla principalTras entrar, Nubidoc suele abrir el módulo Inicio o dashboard.
  • 2
    Revise qué tiene hoyEsta pantalla resume citas, eventos, notas y, según configuración, otros indicadores del centro.
  • 3
    Tómela como punto de orientaciónNo es solo decoración: sirve para ver rápidamente qué ocurre hoy y desde ahí saltar al módulo que toque.
Paso 2: dashboard principal de Nubidoc

Paso 2: el dashboard centraliza citas, calendario, notas y visibilidad operativa del día.

PASO 3Orientarse con el menú lateral

Inicio→Menú lateral
  • 1
    Use el menú lateral como mapaLa barra de la izquierda agrupa los módulos principales: pacientes, agenda, facturación, administración y otros según licencias.
  • 2
    No intente memorizarlo todo el primer díaQuédese con esta idea simple: Agenda para organizar tiempo, Pacientes para trabajar con personas, Administración para configurar.
  • 3
    Entre y salga sin miedoLa orientación inicial consiste justo en reconocer qué tipo de tarea vive en cada sección.
Paso 3: ejemplo de navegación con menú lateral

Paso 3: el menú lateral es su referencia principal para moverse por la aplicación.

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Consejo práctico

Si una opción no aparece, no piense primero en un error: puede depender de permisos, rol o módulos contratados en su centro.

PASO 4Entender la Agenda como centro operativo

Menú→Agenda→Planificación
  • 1
    Abra Agenda cuando quiera ver el trabajo diarioEs el lugar natural para consultar citas, cambios de hora, huecos y carga de profesionales.
  • 2
    Observe la vista y la fecha activasSemana, día o mes cambian la forma de leer la planificación, pero la idea es la misma: saber quién atiende, cuándo y a quién.
  • 3
    Use esta sección como referencia del ritmo del centroSi su trabajo es asistencial o de recepción, probablemente entrará aquí varias veces al día.
Paso 4: vista de agenda semanal en Nubidoc

Paso 4: la Agenda muestra la carga de trabajo y permite orientarse rápidamente en el día.

PASO 5Ir a Pacientes cuando necesite contexto clínico o administrativo

Menú→Pacientes→Búsqueda
  • 1
    Abra Pacientes para localizar una fichaDesde aquí puede buscar por nombre, teléfono u otros criterios según su operativa.
  • 2
    Piense en la ficha como centro de la información de la personaHistorial, datos de contacto, documentos o acciones relacionadas suelen colgar de este módulo.
  • 3
    Use la búsqueda antes de crear nada nuevoEs una buena costumbre para evitar duplicados y encontrar contexto antes de actuar.
Paso 5: búsqueda de pacientes en Nubidoc

Paso 5: el módulo Pacientes concentra la localización y consulta de fichas.

PASO 6Saber dónde se configuran las cosas

Menú→Administración→Datos maestros
  • 1
    Entre en Administración cuando la tarea sea de configuraciónAquí viven usuarios, permisos, centros, prestaciones, preferencias y otros datos maestros.
  • 2
    Diferencie trabajo diario de configuraciónSi va a atender pacientes o revisar agenda, no es su punto de entrada. Si va a cambiar cómo funciona el sistema, probablemente sí.
  • 3
    Si es usuario nuevo, toque aquí solo lo que le hayan explicadoLa orientación inicial busca ubicación, no abrir frentes de configuración innecesarios.
Paso 6: datos maestros en administración

Paso 6: Administración es el sitio correcto para configurar, no para operar el día a día asistencial.

⚠
Regla sencilla para no perderse

Si la tarea afecta a pacientes o citas concretas, empiece por Agenda o Pacientes. Si afecta al sistema o a cómo trabaja el centro, mire Administración.

RESUMENQuedarse con el mapa mental correcto

🔒 Acceso

  • Entre con la URL y credenciales facilitadas por su centro.
  • Si falla la clave, use recuperación o pida ayuda al administrador.

🏠 Inicio

  • El dashboard sirve para orientarse al entrar.
  • Revise citas, eventos y notas del día.

📅 Operativa diaria

  • Agenda para tiempo y actividad.
  • Pacientes para fichas e información de personas.

⚙ Configuración

  • Administración para ajustes, permisos y datos maestros.
  • No empiece por aquí salvo que su tarea sea configurar.
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Objetivo cumplido

Ya tiene una orientación general para sus primeros minutos en Nubidoc y sabe qué menú usar según el tipo de tarea.

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Siguiente recomendación

Como siguiente formación, lo más lógico es continuar con una guía específica de Pacientes, Agenda o el flujo que más use su rol.